Transparentní odměňování: co se má změnit od roku 2027 a na co se připravit už dnes

Transparentní odměňování se blíží i do českého pracovního práva. Připravovaná novela zákoníku práce má postupně zavést nová pravidla pro nábor, nastavování odměn i jejich kontrolu a reporting. První změny mají podle aktuálního návrhu začít platit od 1. ledna 2027. Česká novela však zatím není definitivně schválena, ale není od věci se připravovat již nyní.

První změna přijde už při náboru

Jednou z nejviditelnějších změn bude způsob, jakým firmy s uchazeči komunikují o penězích. Zaměstnavatel by nově neměl zjišťovat výši mzdy nebo jiných plnění, které uchazeč dostává nebo dostával u současného či předchozího zaměstnavatele.

Naopak kandidát by měl před uzavřením pracovní smlouvy dostat informaci o minimální výši mzdy nebo platu a dalších plněních, která jsou s danou pozicí spojena.

Pro zaměstnavatele to znamená podívat se nejen na pracovní inzeráty, ale na celý náborový proces, a to od prvního kontaktu s kandidátem přes pohovor až po nabídku a pracovní smlouvu.

Odměna není jen základní mzda

Transparentnost se netýká pouze částky uvedené ve mzdovém výměru. Při posuzování odměňování mohou hrát roli také bonusy, osobní ohodnocení, výkonnostní odměny, příplatky a některé benefity či další peněžitá a nepeněžitá plnění.

Právě tady může být pro řadu firem největší práce. Rozdíly totiž nemusí vznikat záměrně. Často jsou výsledkem historického nastavení mezd, individuálního vyjednávání nebo rozdílného přístupu jednotlivých vedoucích.

Stejná práce neznamená automaticky stejnou výplatu

Princip stejné odměny za stejnou práci nebo práci stejné hodnoty není v českém právu nový. Ani nová pravidla neznamenají, že dva lidé na podobné pozici musejí automaticky dostávat totožnou částku. Rozdíl může být oprávněný například kvůli odpovědnosti, odbornosti, náročnosti práce, výkonu nebo výsledkům.

Podstatné ale bude, aby zaměstnavatel dokázal rozdíl objektivně vysvětlit a doložit. Právě věta „on si prostě vyjednal víc“ už nebude dostatečným argumentem.

Reporting: připravujte data dříve, než je budete potřebovat

Další etapou změn bude reporting rozdílů v odměňování u větších zaměstnavatelů. Evropská pravidla počítají s vykazováním například rozdílů v průměrných a mediánových odměnách žen a mužů, pohyblivých složkách nebo jejich zastoupení v jednotlivých příjmových pásmech.

Pro zaměstnavatele je podstatná jedna věc: reporting se nedá kvalitně postavit ve chvíli, kdy vznikne povinnost ho odevzdat. Firma potřebuje vědět, jak má zaměstnance rozdělené do srovnatelných skupin, z jakých složek se jejich odměna skládá a podle jakých pravidel se jednotlivé částky stanovují.

Co můžete udělat už nyní?

Základní příprava dává smysl už dnes:

• projít systém odměňování a jeho jednotlivé složky,
• rozdělit zaměstnance do skutečně srovnatelných skupin podle práce a její hodnoty,
• zkontrolovat rozdíly v odměňování a zjistit, zda pro ně existují objektivní důvody,
• nastavit jasná kritéria pro mzdu, bonusy a další odměny,
• projít náborový proces a způsob, jakým se s kandidáty komunikuje o mzdě,
• ověřit, zda máte data připravená tak, aby z nich bylo možné v budoucnu vytvořit požadovaný reporting.

Transparentní odměňování tak není jen další povinnost pro mzdové oddělení. Propojuje mzdy, HR, nábor, management i práci s daty. Čím dříve budou pravidla uvnitř firmy jasná, tím méně práce přinese jejich pozdější vykazování.

V MxB budeme další vývoj české novely sledovat. Jakmile bude její finální podoba schválena, budeme klienty informovat o konkrétních povinnostech a termínech.