Nehlášená práce může zaměstnavatele vyjít výrazně dráž. Vláda navrhuje přísnější pravidla

Vláda schválila návrh zákona, který má mimo jiné zpřísnit postup vůči zaměstnavatelům při odhalení nelegální nebo nehlášené práce. Pokud kontrola takovou práci prokáže, nově by se předpokládalo, že pracovník pro zaměstnavatele pracoval už 12 měsíců před jejím odhalením. Pokud byla skutečná doba kratší, musel by to doložit zaměstnavatel.

Zatím jde o vládní návrh, nikoliv o platný zákon. Jeho podoba se tedy může během legislativního procesu ještě změnit.

Nejde jen o pokutu

Navrhovaná změna může mít pro zaměstnavatele citelné finanční dopady. S dodatečně určenou dobou práce mohou být spojeny také doplatky odměny, pojistného a daně. V praxi proto bude ještě důležitější mít v pořádku dokumentaci a být schopný doložit, kdy pracovní vztah nebo spolupráce skutečně začaly a za jakých podmínek probíhaly.

Co doporučujeme zaměstnavatelům

Už nyní dává smysl zkontrolovat, zda má firma správně nastavené vztahy s lidmi, kteří pro ni pracují. Pozornost je třeba věnovat zejména:

• pracovním smlouvám a dohodám,
• spolupráci s externisty a OSVČ,
• nástupům zaměstnanců a souvisejícím oznamovacím povinnostem,
• evidenci, ze které lze zpětně doložit začátek a charakter spolupráce.

Riziko přitom nemusí vzniknout jen při vědomém využívání práce načerno. Problémem může být i situace, kdy skutečný způsob spolupráce neodpovídá tomu, jak je vztah formálně nastavený.

Návrh počítá také s dalším krokem k JIM

Součástí návrhu je také další etapa Jednotného inkasního místa (JIM). V následujících letech by se měly pohledávky z dlužného pojistného přesouvat k finančním úřadům. Následně se počítá se společným podáním daňového přiznání a přehledů sociálního a zdravotního pojištění na jednom místě.

Pro podnikatele jde o významnou systémovou změnu, její praktické dopady jsou ale zatím vzdálenější.

Z pohledu zaměstnavatelů je proto nyní důležitější především navrhované zpřísnění pravidel u nehlášené práce. Včasná kontrola smluv, evidence pracovníků a mzdových procesů může pomoci odhalit problematická místa dříve, než se z nich stane finanční problém.

V MxB budeme další vývoj návrhu sledovat a o jeho konečné podobě a praktických dopadech vás budeme informovat.