E-fakturace přichází. Slovensko ukazuje, co čeká účetnictví

Od 1. ledna 2027 zavádí Slovensko povinnou elektronickou fakturaci. Jen pozor, e-faktura není „vymakanější“ PDF. E-faktura je strukturovaný soubor dat, kterému rozumí účetní systémy. Na Slovensku se počítá s formátem XML a s elektronickým doručováním prostřednictvím sítě Peppol. Díky tomu může systém přijatou fakturu automaticky načíst, zkontrolovat a dále zpracovat bez ručního přepisování údajů. 

Do hry vstupuje ještě jeden účastník, finanční správa. Vedle elektronické výměny faktury mezi dodavatelem a odběratelem budou v zákonem stanovených případech údaje z faktury zároveň oznamovány státu. Finanční správa tak bude mít informace o transakcích výrazně rychleji než dnes.

Co na to účetní systémy?

Na Partner Day STORMWARE jsme měli možnost vidět, jak se na změnu připravuje POHODA. Pro uživatele má být celý proces co nejjednodušší. Zajímavější je ale to, kolik změn v systémech, procesech a toku dat se musí odehrát na pozadí, aby to jednoduché skutečně bylo.

Proč to řešíme pro Česko?

Protože Slovensko je jen napřed, evropský směr je celkově jasný. Balíček ViDA zavádí od roku 2030 digitální reporting přeshraničních B2B transakcí založený na e-fakturaci.

I pro české firmy tedy není otázkou, zda se práce s fakturami bude dál digitalizovat, ale spíš jak rychle a v jaké podobě.

Za mě je to zajímavý směr. Pro firmy znamená méně ruční práce, pro stát výrazně rychlejší přístup k datům. Tahle kombinace podle mě ukazuje, že e-fakturace není jen nový formát faktury, ale poměrně zásadní změna celého systému.