Účetnictví je často vnímané jen jako nutná administrativa. Papíry, doklady, uzávěrky. Jenže ve skutečnosti je to jeden z nejcennějších zdrojů dat o organizaci. Když se s nimi pracuje správně, je z toho nástroj řízení.

Nejprve jsme si to vyzkoušeli sami

V MxB jsme se rozhodli systematicky budovat jedno prostředí, kde účetnictví, obchod i provoz stojí na společné datové základně. 

Neoddělili jsme vývoj od praxe. Co jsme navrhovali, to jsme zároveň implementovali do vlastního fungování. 

Business Central jsme zavedli jako základ našeho řízení. Nad ním jsme v prostředí Microsoft rozvíjeli další aplikace tak, aby vše fungovalo jako jeden celek – bez datových bariér a bez duplicitních systémů. 

Dnes jej používáme jako klíčovou součást našeho provozu. 

Přehled o aktivech, segmentech i fungování firmy

 Business Central pro nás není jen účetní software. Je pro nás základem manažerského účetnictví.

Mezi příklady využití patří například:

• sledování struktury výnosů podle jednotlivých služeb a entit, 

• vyhodnocování nákladovosti týmů a oblastí, 

• řízení ekonomiky skupiny jako celku, 

• práce s daty pro strategická rozhodnutí vedení. 

Data nejsou uzavřená v účetním oddělení. Slouží vedení jako podklad pro řízení firmy. 

Technologie jako podpora, ne komplikace

Business Central je součást širšího ekosystému Microsoft. A právě tam vidíme největší potenciál. 

Microsoft dnes nabízí široké portfolio nástrojů – například: 

• Business Central (ERP systém pro účetnictví a finance),  

• Power Apps (nástroj pro tvorbu interních aplikací, např. CRM),  

• Power BI (analytika a vizualizace dat pro řízení firmy) a 

• Power Automate (automatizace procesů). 

Tyto nástroje nejsou izolované. Jsou navržené tak, aby pracovaly nad společnou datovou základnou a přirozeně se propojovaly. 

Hodnota není v jednotlivých produktech, ale v jejich provázanosti. Umožňuje to budovat jedno prostředí, kde účetnictví, obchod, provoz i reporting fungují jako celek. 

Proč o tom mluvím

Protože to, co dnes používáme interně, může dávat smysl i našim klientům.

Ne jako další izolovaný systém, ale jako prostředí, kde účetnictví, finance a provoz stojí na jedné datové základně, která respektuje vaše stávající procesy, a zároveň vytváří prostor pro jejich další rozvoj.

Máme ověřeno, že když jsou informace strukturované a dostupné vedení, mění to způsob rozhodování.

Když už účetnictví vedeme, dává smysl podívat se, jaké informace z něj a jeho okolí můžeme získat – a jak je využít pro lepší řízení firmy.